Como montar uma planilha grátis para acompanhar suas divulgações

Como montar uma planilha grátis para acompanhar suas divulgações

Você divulga um produto no grupo da família, no Instagram e num grupo de WhatsApp. Uma semana depois, alguém comprou, ou não. E você não sabe em qual dos três lugares postou nem qual link usou.

Sem esse registro, você repete o que deu certo por sorte e insiste no que nunca funcionou. A saída é uma planilha pequena, de cinco colunas, que você preenche em um minuto por divulgação.

Ela é grátis, roda no celular e não tem fórmula. Serve para quem já divulga algum produto de afiliado e quer parar de adivinhar.

O que anotar a cada divulgação

Cada vez que você divulgar, vira uma linha nova. Cada linha tem cinco colunas:

  • Data: o dia em que você postou.
  • Onde: o lugar exato, como “grupo do bairro no WhatsApp” ou “stories do Instagram”.
  • Produto: o nome do que você divulgou.
  • Link usado: o link de afiliado que você colou, ou um apelido para ele, como “link 1”.
  • Resultado: o número que o painel da plataforma mostra, como cliques ou vendas, ou “nada” quando não houve movimento.

O resultado você preenche depois, quando o painel mostrar o movimento. Deixe a célula vazia até lá.

Dica: se a plataforma deixar criar mais de um link para o mesmo produto, use um link em cada lugar. Se não deixar, divulgue em um lugar por vez, para saber de onde veio o movimento.

Quando a planilha mostrar qual produto e qual lugar rendem, você pode querer um produto que pague a cada mês, e não uma vez só. O Primeira Assinatura em 24H, do Caio Martins, ensina o modelo de assinatura. Ele traz uma lista de produtos desse tipo para se afiliar, com comissão que se repete enquanto o cliente continua pagando (link de afiliado).

Como criar a planilha no celular

Você usa o app Planilhas Google. Se ele não estiver no celular, procure “Google Planilhas” na Play Store e toque em Instalar.

  1. Abra o app Planilhas Google.
  2. No canto inferior direito, toque em Criar (o ícone de +).
  3. O app pergunta se você quer usar um modelo ou criar um novo arquivo. Escolha o novo arquivo, e a planilha vazia abre.
  4. Toque duas vezes na primeira célula, no canto de cima, e digite Data. Toque em Concluído (o ícone de check).
  5. Faça o mesmo nas células ao lado: Onde, Produto, Link usado e Resultado.
  6. Na linha de baixo, preencha a sua primeira divulgação.
Mulher segurando o celular com a planilha de cinco colunas aberta no app de planilhas

Depois dê um nome ao arquivo. Na lista de arquivos do app, toque em Mais (os três pontinhos) ao lado do arquivo, depois em Renomear, digite “Divulgações” e toque em OK.

Não existe botão de salvar. Com internet, o Google salva a cada alteração. Sem internet, o app guarda no celular e envia ao Google Drive quando você se conectar.

Atenção: não apague linhas antigas, mesmo as que não deram resultado. Uma linha sem venda também ensina onde não vale insistir.

Para deixar o título mais fácil de ver

Toque em uma célula e arraste os marcadores azuis até selecionar as cinco do título. Toque em Formatar e, na guia Texto, ative o negrito. Isso é opcional, mas ajuda a achar as colunas.

Como ler a planilha no fim da semana

Escolha um dia fixo, como domingo à noite. Abra o arquivo, preencha os resultados que faltam e leia as linhas da semana, uma coluna de cada vez.

Exemplo: a Marta, personagem inventada, divulgou o mesmo e-book três vezes. Os números abaixo são fictícios.

Data Onde Produto Link usado Resultado
02/11 Grupo da família E-book de receitas link 1 2 cliques, 0 vendas
03/11 Stories do Instagram E-book de receitas link 2 14 cliques, 1 venda
05/11 Grupo do bairro E-book de receitas link 3 5 cliques, 0 vendas

A leitura é simples. O Instagram trouxe mais cliques e a única venda. A família quase não clicou.

A decisão da Marta: na semana seguinte, ela posta duas vezes nos stories e uma no grupo do bairro, e deixa o grupo da família de fora. No domingo seguinte, ela confere na planilha se os stories continuam à frente.

Cuidado: poucas linhas ainda não provam nada. Uma semana serve para formar uma hipótese, e só várias semanas mostram se ela se repete.

Seu próximo passo

Abra o app agora e crie a planilha com as cinco colunas. Depois preencha a primeira linha com a divulgação mais recente de que você se lembra, mesmo que o resultado ainda esteja vazio. Marque no calendário do celular o dia da leitura semanal.

Quando você já souber onde as suas divulgações funcionam, falta aprender a melhorar o que posta. O Fórmula Negócio Online, do Alex Vargas, tem módulos de afiliado, marketing de conteúdo, Instagram e YouTube (link de afiliado).