Você recebeu uma comissão, depois outra, e anotou tudo em mensagens soltas no WhatsApp. No fim do mês, a pergunta simples não tem resposta: sobrou dinheiro ou não?
Sem os gastos somados ao lado dos ganhos, você pode achar que está bem e estar pagando para trabalhar. A saída é anotar sempre os mesmos dados e olhar uma conta só: o lucro.
Abaixo estão a lista do que anotar em cada comissão, a lista dos gastos e uma planilha grátis no celular. Serve para quem faz renda extra com afiliados ou serviços. Não substitui a contabilidade de uma empresa nem um contador.
A diferença entre o que entrou e o que sobrou
São três palavras, e a conta usa as três:
- Receita: o dinheiro que entrou, já descontadas as taxas da plataforma.
- Gasto: o dinheiro que você tirou do bolso para trabalhar.
- Lucro: a receita menos os gastos. É o que sobrou de verdade.
Exemplo (valores inventados para a conta): no mês, você recebeu três comissões líquidas de R$ 90, R$ 120 e R$ 270. A receita foi de R$ 480.
No mesmo mês, gastou R$ 150 em anúncio, R$ 40 numa ferramenta e R$ 50 de internet. Os gastos somam R$ 240, e o lucro é R$ 480 menos R$ 240: R$ 240.
Se olhasse só os R$ 480, você acharia que ganhou o dobro do que sobrou. Por isso o foco aqui é o lucro, e não o faturamento (tudo o que entrou, antes de descontar os gastos).
Repare que o anúncio foi o maior gasto do exemplo. Para divulgar como afiliado com mais critério, o Fórmula Negócio Online, do Alex Vargas, tem um módulo sobre afiliado como modelo principal. Os bônus ensinam a anunciar no Google Ads e no Facebook/Instagram Ads. São videoaulas com garantia de 7 dias (link de afiliado).
O que anotar em cada comissão
Anote assim que a comissão cair, para não depender da memória. Cada comissão ganha uma linha com estes dados:
- Data em que o dinheiro entrou.
- Plataforma que pagou (Hotmart, Kiwify, Shopee ou outra), ou o nome do cliente, se foi um serviço.
- Produto vendido ou serviço feito.
- Valor bruto: o valor antes de qualquer desconto.
- Taxa: o que foi descontado, em reais. Se não houve desconto, anote zero.
- Valor líquido: o bruto menos a taxa. É o que vai para a receita.
Exemplo: comissão bruta de R$ 100 e taxa de R$ 10 deixam um líquido de R$ 90.
Dica: taxa e comissão variam de plataforma para plataforma e podem mudar. Copie o valor real do extrato de cada venda, e não o valor de cabeça.
O que anotar nos gastos
Gasto também ganha uma linha, com data, tipo, descrição e valor. Use sempre um destes quatro tipos:
- Anúncio: o dinheiro pago para impulsionar um link ou uma postagem.
- Ferramenta: aplicativo, editor de vídeo ou outro serviço pago que você usa no trabalho.
- Internet: a parte do plano de internet ou de dados que você usa para trabalhar. Escolha um valor fixo por mês e use sempre o mesmo.
- Outros: qualquer coisa que você só comprou por causa do trabalho.
Atenção: o anúncio sai do seu bolso antes de a comissão entrar. Anote o gasto no dia em que pagou, mesmo que a venda ainda não tenha acontecido.
Planilha simples no celular
O Google Planilhas é gratuito para quem tem uma Conta do Google. Ele tem app para Android e iPhone e permite criar e editar planilhas sem internet.
No app, toque em Criar, no canto inferior direito, e escolha a planilha em branco. Faça isso duas vezes: um arquivo chamado Comissões e outro chamado Gastos. Na primeira linha de cada um, escreva os nomes das colunas:
| Arquivo | Colunas, da A em diante |
|---|---|
| Comissões | A Data, B Plataforma, C Produto, D Valor bruto, E Taxa, F Valor líquido |
| Gastos | A Data, B Tipo, C Descrição, D Valor |
Na coluna F de Comissões, a planilha faz a conta por você. Na linha 2, digite =D2-E2 e repita a fórmula nas linhas de baixo, trocando o número da linha.
No fim do mês, numa célula vazia de Comissões, digite =SOMA(F2:F200). Em Gastos, digite =SOMA(D2:D200). A função SOMA soma tudo o que está entre a linha 2 e a linha 200 daquela coluna.
O lucro é o primeiro total menos o segundo. Se der negativo, você gastou mais do que recebeu, e isso também é uma informação útil.
Seu próximo passo
Hoje, crie os dois arquivos e lance o último mês. Abra as mensagens soltas, o extrato das plataformas e os comprovantes dos gastos, e passe tudo para as linhas.
Quando terminar, calcule o lucro daquele mês. Ele é o ponto de partida para comparar com os próximos.