Você sabe organizar uma planilha, mas na hora de escrever a proposta para o cliente a tela fica em branco. Dá medo de não parecer profissional ou de prometer demais.
O ChatGPT (o assistente de conversa da OpenAI) ajuda a montar esse texto. O risco é ele inventar o que você nunca fez, e o cliente cobrar depois.
Aqui você vê o que reunir, o pedido pronto para copiar e como revisar a resposta antes de enviar. Serve para quem já sabe fazer o serviço. Se você ainda não sabe fazer, a proposta não é o problema.
O que a IA faz bem e o que ela inventa
A IA é boa em organizar ideias e deixar o texto claro e educado. Ela não conhece você, seus clientes nem o que você já entregou.
Quando falta informação, ela completa com algo que soa bem. A central de ajuda da OpenAI avisa que o ChatGPT pode dar respostas erradas, inclusive fatos e citações inventados, e orienta conferir o que for importante.
Numa proposta, isso aparece como “tenho 5 anos de experiência” ou “já atendi mais de 30 clientes”, sem que você tenha dito nada disso. Pense na IA como um ajudante que escreve bem, mas nunca viu seu trabalho: ele só sabe o que você conta.
A IA também serve para outras frentes além do texto. A IA Academy, do Igor Henrique, ensina a criar vídeos curtos com IA, com um prompt para cada formato, e a ganhar comissão como afiliado no TikTok Shop. A página do curso diz que ele é para quem não sabe nada de IA. (link de afiliado)
O que reunir antes de pedir
A IA só escreve bem o que você informa. Separe estes cinco itens, de preferência numa nota do celular:
- O serviço: o que você faz, em uma frase simples.
- O que você entrega: o arquivo, a quantidade e o formato.
- O prazo real: conte com folga para imprevistos.
- O preço que você definiu: o valor final, decidido por você, não pela IA.
- O que você já fez de verdade: uma planilha para a família, a do seu trabalho anterior.
Experiência pequena e verdadeira vale mais que uma grande inventada. O cliente pode pedir para ver, e a verdadeira você consegue mostrar.
O pedido pronto para copiar
O pedido (também chamado de prompt) é a mensagem que você digita para a IA. Copie o parágrafo abaixo inteiro, cole no ChatGPT e troque o que está entre colchetes:
“Escreva uma proposta curta de freela, em português do Brasil, em tom educado e simples, com no máximo 120 palavras. Serviço: [serviço]. Entrego: [entrega]. Prazo: [prazo]. Preço: [preço]. Minha experiência: [o que você já fez de verdade]. Use somente essas informações. Não invente clientes, anos de experiência, resultados nem portfólio. Se faltar algum dado, deixe entre colchetes.”
Dica: não apague as três últimas frases do pedido. São elas que impedem a IA de completar a proposta com experiência que você não tem.
Exemplo preenchido (valores só de exemplo):
- Serviço: organizar planilha de gastos de pequenos negócios
- Entrego: uma planilha pronta, com categorias e total do mês
- Prazo: 3 dias após receber os dados
- Preço: R$ 80
- Minha experiência: organizo as planilhas de gastos da minha família há dois anos
Uma resposta boa fica parecida com esta:
“Olá! Organizo a planilha de gastos do seu negócio, com categorias e total do mês, em 3 dias após receber os dados. O valor é R$ 80. Faço as planilhas da minha família há dois anos.”
Exemplo de conta: se o cliente quiser duas planilhas e você cobrar R$ 80 por cada, o total é R$ 160. Deixe isso escrito na proposta antes de começar.
Como revisar a resposta
Leia a proposta inteira, devagar, com a sua nota ao lado. Confira nesta ordem:
- O serviço e a entrega estão iguais ao que você escreveu?
- O prazo é o mesmo que você informou?
- O preço é o seu, sem desconto ou extra que a IA tenha criado?
- Há alguma experiência, cliente ou resultado que você não citou? Apague.
- Há promessas como “garanto satisfação total” ou “entrega imediata”? Corte.
- O texto soa como você falaria? Troque palavras difíceis por simples.
Quando algo estiver errado, não refaça tudo. Responda no mesmo chat: “Remova a frase sobre experiência, ela não é verdadeira.”
Cuidado: afirmar numa proposta o que você não fez é mentir para o cliente. Se ele pedir uma prova, você fica sem resposta e perde a confiança dele.
Com a lista conferida, copie o texto final e cole na conversa com o cliente, no WhatsApp ou no e-mail. Leia mais uma vez antes de tocar em enviar.
Seu próximo passo
Escolha um serviço que você já sabe fazer, preencha os cinco itens na nota do celular e rode o pedido. Revise com a lista acima e salve a versão final.
Na próxima vez que alguém pedir um orçamento, você parte dessa versão, ajusta preço e prazo e revisa de novo antes de enviar.