Você fez um serviço, recebeu R$ 80 por PIX e o dinheiro caiu na mesma conta do mercado e da conta de luz. Dias depois, o saldo baixou e você não sabe se a renda extra rendeu alguma coisa.
Esse é o problema de misturar tudo: sem separar, você não sabe se está ganhando ou perdendo. Neste caminho, você monta um sistema simples no celular, com um lugar só para o dinheiro da renda extra, uma chave PIX própria e uma planilha de anotações.
Ele serve para quem recebe valores pequenos de serviço ou comissão. Se você já tem CNPJ e contador, o controle é mais completo que este.
Por que misturar atrapalha
Quando tudo cai na mesma conta, o extrato vira uma lista sem dono. Você não sabe quanto entrou da renda extra, quanto saiu para ela e quanto sobrou.
Sem essa conta, um gasto de R$ 30 em uma ferramenta passa despercebido. Você pode estar gastando mais do que ganha e só perceber no fim do mês.
O Sebrae, que apoia pequenos negócios, põe a separação das contas pessoal e da empresa entre as primeiras recomendações para quem abre um negócio. Em reportagem, a Agência Sebrae mostrou que 60% dos donos de pequenos negócios ouvidos já tinham pago despesas da empresa com dinheiro pessoal. A conta vale também para uma renda extra pequena.
Se a sua renda extra é uma loja virtual, o ABC do Drop, do Rafael Lima, ensina a montar a loja com fornecedores nacionais. Ele traz uma planilha de controle financeiro para registrar entradas e saídas. (link de afiliado)
Escolha onde o dinheiro da renda extra entra
A ideia é ter um lugar que só receba dinheiro da renda extra. Há três caminhos, do mais separado ao menos:
- Uma conta digital só para a renda extra, aberta no seu CPF.
- Uma subconta, caixinha ou cofrinho dentro da conta que você já tem.
- Se nada disso for possível agora, o caderno e a planilha cumprem o papel: você separa o dinheiro no papel.
Alguns bancos digitais, como o Nubank, têm as Caixinhas, em que você nomeia uma divisão do saldo, como “renda extra”. Confira no app do seu banco como o recurso se chama e se ele recebe PIX direto ou só guarda dinheiro que você transfere para lá.
A chave PIX dedicada
Chave PIX é um apelido da sua conta: quem paga digita a chave em vez de agência e número da conta. Segundo a explicação do Nubank sobre chaves PIX, a chave pode ser CPF ou CNPJ, e-mail, número de celular ou chave aleatória (um código gerado pelo banco). A pessoa física pode ter até cinco chaves por conta.
A mesma chave não pode estar em duas contas ao mesmo tempo. Por isso, o passo é este:
- Abra o app do banco ou da conta que vai receber a renda extra.
- Procure a área de PIX e a opção de cadastrar ou registrar chave.
- Escolha uma chave que ainda não esteja em outra conta sua: um e-mail só da renda extra ou a chave aleatória.
- Passe só essa chave para quem for pagar você.
Atenção: se o seu CPF já é chave da conta pessoal, ele não pode ser usado na outra ao mesmo tempo. Use e-mail ou chave aleatória para a renda extra, ou peça a portabilidade do CPF sabendo que ele sai da conta pessoal.
A chave PIX não é obrigatória: dá para receber informando banco, agência e conta. Mas ela evita erro de digitação e deixa claro em que conta o dinheiro caiu.
Registre entradas e saídas
O controle pode ser um caderno ou uma planilha no celular, como o Google Planilhas. O formato importa menos que a regra: toda entrada e toda saída da renda extra é anotada.
Monte uma tabela com estas colunas:
| Data | Origem ou gasto | Entrada (R$) | Saída (R$) |
|---|---|---|---|
| 03/11 | Serviço para cliente | 80,00 | |
| 05/11 | Assinatura de app | 29,90 |
Os valores acima são exemplo, para você ver o formato. Anote no mesmo dia: depois de uma semana, você esquece de onde veio metade do dinheiro.
Só entra na tabela o que passou pela conta da renda extra. Gasto pessoal fica de fora, sempre.
Conta de exemplo: quanto sobrou de verdade
Lucro é o que sobra depois de tirar os gastos do que entrou. Veja um mês de exemplo, com valores inventados só para a conta:
- Serviço para um cliente: R$ 80,00.
- Outro serviço: R$ 120,00.
- Uma comissão de afiliado: R$ 45,50.
- Assinatura de app de edição: R$ 29,90.
- Internet de celular a mais, só para o trabalho: R$ 20,00.
Entradas: 80,00 + 120,00 + 45,50 = R$ 245,50. Saídas: 29,90 + 20,00 = R$ 49,90.
Lucro do mês: 245,50 menos 49,90 = R$ 195,60. Esse é o número que importa, e não os R$ 245,50 que apareceram no extrato.
Cuidado: este é um mês de exemplo. Os valores reais mudam, e o primeiro mês pode fechar com prejuízo. Isso não é fracasso, é a informação que a planilha serve para dar.
Quando olhar o resultado
Reserve dez minutos no mesmo dia de cada mês, como o primeiro sábado, com alarme no celular. Controle que depende de lembrar não dura.
- Some a coluna de entradas.
- Some a coluna de saídas.
- Subtraia: entradas menos saídas é o lucro.
- Compare com o mês anterior e veja se algum gasto pode sair.
Se quiser usar o lucro em casa, transfira esse valor da conta da renda extra para a pessoal e anote a transferência. Assim a conta da renda extra nunca vira a carteira da família.
Se um cliente pagou na conta pessoal por engano, faça o mesmo no sentido contrário: transfira o valor para a conta da renda extra e anote na planilha com a data do pagamento.
Seu próximo passo
Hoje, faça duas coisas pequenas. Cadastre a chave PIX da renda extra no app do banco e abra uma planilha com as quatro colunas.
Na primeira linha, anote o último valor que você recebeu da renda extra, com data e origem. A partir daí, o mês seguinte já começa com número, e não com palpite.
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